Materiales para el delegado

Un delegado que llega a un modelo necesita una mochila para su investigación… y una mochila más para lo que espera llevarse del modelo. Así es, como con el hecho de la vida relativo al MUN y la comida, el delegado espera recibir muchos materiales para hacer su trabajo. Así que vamos a revisar en esta sección lo que los delegados esperan recibir, y como asegurarnos de que les llegue de la mejor manera posible.

• Gafetes – Un delegado debe usar en todo momento una identificación o gafete que lo acredite como representante de un país dado: hace el proceso de aclimatación al modelo mucho más rápido. Por lo menos, el gafete debe tener el nombre del delegado impreso en el mismo: pero se puede poner mucha información adicional, dependiendo de la paciencia y la dedicación del comité organizador. Es más recomendable el poner el país y comité del delegado en el gafete, para fines ilustrativos. Otras cosas que se pueden poner en el gafete incluyen el nombre del delegado y su escuela, y cualquier puesto especial que se ocupe dentro de la delegación (asesor, embajador, etc.). Sin embargo, aplican dos consideraciones: primero que nada, en caso de que se vaya a poner el nombre y la escuela, debes estar preparado para hacer correcciones de último momento por los cambios que invariablemente van a tener los participantes. Como segundo punto, hay que asegurarse que el exceso de información no haga que el gafete sea imposible de leer.

Una cuestión interesante es la manera en la que se van a dividir los gafetes, para que se puedan establecer las clases de participantes. Algunos modelos hacen una distinción entre los comités – es decir, cada comité tiene un color asignado, entonces es fácil reconocer quién pertenece a cada comisión. Otros modelos usan colores distintos para delegados, maestros asesores, pajes, comité organizador, y otros tipos de participantes, para que se pueda ubicar quien debe estar en un momento determinado en distintas áreas de la sede de la simulación.

Hay muchos estilos para producir los gafetes físicamente, los cuales variarán en gran medida de acuerdo al presupuesto. Hay quienes hacen impresiones a color (o impresiones monocromáticas sobre papel de colores) y los enmican: otros más, hacen una plantilla general para los gafetes en imprenta y les ponen una etiqueta con los datos particulares, a la hora de entregarlos a los delegados. Una opción más es el comprar portagafetes en una papelería y hacer las tarjetas que se colocan en su interior. Elige de acuerdo a lo que puedas hacer en un plazo razonable de tiempo y que lo puedas pagar también.

• Placards – Los placards son un elemento básico de cualquier comité, y son realmente importantes. Son también un claro caso en el que entre menos elementos se tengan es mejor. A la “cara” del placard se le deben agregar suficientes elementos para que sean consistentes con el resto de los materiales, pero debe haber la mayor cantidad posible de espacio blanco para que el nombre sea claro, legible y tan grande como sea posible. Se deben de evitar a toda cosa tipos de letras elaboradas, cursivas o itálicas: letras grandes, claras, y en negritas funcionarán mejor.

El tamaño del placard en sí es importante, y dependerá en gran medida del tamaño de las salas en las que se vaya a llevar a cabo el debate. Como una regla aproximada, una sala para máximo 80 delegados puede tener placards de tamaño carta u oficio: de este tamaño, el moderador podrá seguir distinguiendo los placards en la última fila. Un comité más grande de eso, probablemente requerirá placards tamaño doble carta.

• Manuales – Los manuales impresos son cada vez más un elemento que desaparece de los modelos de la ONU, sobre todo por consideraciones de costo. Muchas simulaciones sólo publican la información en Internet y dejan al delegado desvalido a la hora de la simulación. Si bien las investigaciones (o background papers) tienen su hogar ideal en la Internet, los delegados durante el evento necesitarán mucha información que sólo un manual puede proveer. Esta información es especialmente en lo tocante a reglas de procedimiento, horarios, mapas de tus instalaciones, etc.

Como con los gafetes, hay más de una escuela de pensamiento sobre cómo manejar los manuales. Hay modelos que hacen un manual diferente para cada comité, mientras que otros hacen uno solo para todo el evento (que es más eficiente desde una perspectiva de costo).

Otra consideración es en cuanto al encuadernado de los manuales en sí. Si se decide por un engargolado de anillos, los delegados pueden fácilmente cambiar a cualquier página y lograr que se quede en esa posición por el tiempo necesario. El encuadernado tipo libro (con grapas) es más barato por volumen. Algunos modelos dan a sus delegados carpetas de tres anillos con el manual adentro, lo cual sirve tanto como encuadernado como material adicional para el modelo.

• Papel de notas – El papel de notas es esencial también en la actividad de los delegados, y es algo que van a estar viendo todo el tiempo. En caso de que tu simulación tenga o requiera patrocinadores, el papel de notas es un excelente espacio para colocar sus logotipos. Hay que asegurarse que el diseño sea consistente con los otros elementos, pero que éste no sea obtrusivo. Una regla general es que los elementos no tomen más del 20% del espacio disponible en el papel, para que los delegados puedan usar el resto para escribir sus mensajes. El papel tampoco debe ser muy grande, para que no se desperdicie.
  
  
• Plumas – Muy recomendable es el dar a los delegados algo con qué escribir. Es incorrecto asumir que los delegados van a venir completamente preparados, así que imprime el logo de tu modelo en una pluma medianamente decente y pónselas en su paquete de delegado.
  
  
• Otros Artículos – Fuera de los elementos antes mencionados, cualquier otra cosa que se le quiera dar a los delegados sólo estará limitada por el presupuesto y creatividad del comité organizador. A los delegados se les pueden dar carpetas, portafolios, u otros artículos de esa naturaleza: sólo hay que cuidar que tampoco haya un exceso. Se tiene un modelo de la ONU, no un parque de diversiones.

Última actualización: 22/08/2005